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Assistente de Compras

Descrição da vaga

Estamos em busca de um profissional proativo, organizado e com visão analítica para ocupar a posição de Assistente ou Analista de Compras. Este profissional será responsável por realizar atividades relacionadas às rotinas de compras, negociação com fornecedores, acompanhamento de pedidos, controle de documentos fiscais e apoio aos processos administrativos da área, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficiência operacional.


A Alcon Engenharia de Sistemas, presente no mercado brasileiro desde 1987, destaca-se como uma das maiores integradoras de soluções de radiocomunicação profissional no país. Nossos principais valores são:

Fome: Somos famintos e incansáveis na busca por nossos objetivos e resultados. Não permitimos que nossas conquistas ou desafios nos paralisem, pois sempre há algo novo a ser alcançado.

Comprometimento: Não desistimos. Trabalhamos com determinação e consistência para honrar nossos compromissos.

Verdade: Acreditamos que a base de qualquer relacionamento é a transparência, a confiança e a gentileza. Por isso, não toleramos mentiras.

Resolutividade: Fazemos o que precisa ser feito de forma eficiente e eficaz. Encaramos nossos erros e problemas como oportunidades de melhoria e crescimento.

Humildade Intelectual: Acreditamos que há algo a aprender todos os dias e com todas as pessoas. Estamos sempre abertos a pensamentos diversos e dispostos a mudar de opinião.

Jogamos Juntos: Colaboramos uns com os outros, compartilhamos o sucesso e nos apoiamos no dia a dia.


Se você se identifica com nossos valores, candidate-se agora e venha fazer parte de nosso time!

Responsabilidades e atribuições

  • Realização do cadastro de fornecedores / produtos;
  • Realização do follow up de pedidos de compras com o monitoramento dos prazos de entrega junto aos fornecedores;
  • Acompanhamento e tratativas das Solicitações de Compras (SC) pendentes;
  • Suporte para os processos de solicitações de cotações;
  • Suporte no direcionamento e contabilização das notas fiscais e boletos para pagamentos ao setor contábil e financeiro;
  • Organização das documentações do time de Compras;
  • Realização de regularizações dos pedidos no sistema para processos de pagamentos;
  • Realização de ajustes de pedidos no sistema;
  • Gestão de assinatura dos contratos;
  • Suporte para o setor de recebimento externo a fim de garantir o correto fluxo de entrada e registro das aquisições realizadas;
  • Responsável pelas solicitações de cotações, negociações de preços, comparativos de ofertas, condições de pagamento, acompanhamento das aprovações internas e prazos de entrega para processos produtivos (possíveis exceções para aquisições de valores relevantes e grandes Projetos) com mapa de cotação;
  • Suporte nos pedidos realizados com foco na resolução de problemas envolvendo atrasos na entrega, divergência de quantidades e avarias;
  • Prospecção de novos fornecedores e novos produtos;
  • Fornecer status (atualizações) dos pedidos realizados junto aos setores envolvidos (áreas requisitantes) para as devidas tratativas e planos de ação;

Requisitos e qualificações

  • Formação Técnica em Administração, Engenharia de Produção, Contábeis e áreas relacionadas e/ou cursando nível superior nas áreas relacionadas;
  • Pacote office (Word, Excel, Power point);
  • Experiência com rotinas em Compras;
  • Conhecimento em algum sistema ERP (Ex.: Totvs);
  • Conhecimento da legislação que envolve a área financeira (NF).
  • Diferencial: Formação Superior Completa em Administração, Engenharia de Produção, Contábeis e áreas relacionadas;


PERFIL ALCON

  • Trabalho em Equipe;
  • Comunicação e Interação;
  • Orientação para resultados;
  • Negociação;
  • Visão Sistêmica;
  • Organização de Planejamento;
  • Inteligência Emocional;

Informações adicionais

  • Vale Alimentação ou Vale Refeição
  • Convênio médico Unimed
  • Convênio odontológico Amil
  • PLR
  • VT
  • Seguro de Vida

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Gestão
  4. Etapa 4: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Sobre a Alcon


​A Alcon Engenharia de Sistemas, presente no mercado brasileiro desde 1987, destaca-se como uma das maiores integradoras de soluções de radiocomunicação profissional no país.

Especializada em locação, outsourcing e prestação de serviços em sistemas de rádio, a empresa oferece soluções personalizadas e eficientes em diversos segmentos de mercado. Comprometida com a qualidade, a Alcon procura assegurar em todos seus processos e serviços, a excelência!


Valores

Fome: Somos famintos e incansáveis na busca por nossos objetivos e resultados. Não permitimos que nossas conquistas ou desafios nos paralisem, pois sempre há algo novo a ser alcançado.

Comprometimento: Não desistimos. Trabalhamos com determinação e consistência para honrar nossos compromissos.

Verdade: Acreditamos que a base de qualquer relacionamento é a transparência, a confiança e a gentileza. Por isso, não toleramos mentiras.

Resolutividade: Fazemos o que precisa ser feito de forma eficiente e eficaz. Encaramos nossos erros e problemas como oportunidades de melhoria e crescimento.

Humildade Intelectual: Acreditamos que há algo a aprender todos os dias e com todas as pessoas. Estamos sempre abertos a pensamentos diversos e dispostos a mudar de opinião.

Jogamos Juntos: Colaboramos uns com os outros, compartilhamos o sucesso e nos apoiamos no dia a dia.


Missão

A missão da Alcon Engenharia de Sistemas é desenvolver soluções avançadas em sistemas de radiocomunicação profissional e oferecer serviços especializados de engenharia, alinhados aos projetos específicos de cada cliente. Comprometemo-nos a assegurar qualidade excepcional e continuidade no atendimento, visando superar as expectativas e promover relações duradouras


Visão

Nossa visão é fornecer tecnologia de ponta, experiência consolidada e inovação constante, operando com lucratividade e eficiência para nos destacarmos como referência no setor.