Assistente de Compras
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional proativo, organizado e com visão analítica para ocupar a posição de Assistente ou Analista de Compras. Este profissional será responsável por realizar atividades relacionadas às rotinas de compras, negociação com fornecedores, acompanhamento de pedidos, controle de documentos fiscais e apoio aos processos administrativos da área, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficiência operacional.
A Alcon Engenharia de Sistemas, presente no mercado brasileiro desde 1987, destaca-se como uma das maiores integradoras de soluções de radiocomunicação profissional no país. Nossos principais valores são:
Fome: Somos famintos e incansáveis na busca por nossos objetivos e resultados. Não permitimos que nossas conquistas ou desafios nos paralisem, pois sempre há algo novo a ser alcançado.
Comprometimento: Não desistimos. Trabalhamos com determinação e consistência para honrar nossos compromissos.
Verdade: Acreditamos que a base de qualquer relacionamento é a transparência, a confiança e a gentileza. Por isso, não toleramos mentiras.
Resolutividade: Fazemos o que precisa ser feito de forma eficiente e eficaz. Encaramos nossos erros e problemas como oportunidades de melhoria e crescimento.
Humildade Intelectual: Acreditamos que há algo a aprender todos os dias e com todas as pessoas. Estamos sempre abertos a pensamentos diversos e dispostos a mudar de opinião.
Jogamos Juntos: Colaboramos uns com os outros, compartilhamos o sucesso e nos apoiamos no dia a dia.
Se você se identifica com nossos valores, candidate-se agora e venha fazer parte de nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Realização do cadastro de fornecedores / produtos;
- Realização do follow up de pedidos de compras com o monitoramento dos prazos de entrega junto aos fornecedores;
- Acompanhamento e tratativas das Solicitações de Compras (SC) pendentes;
- Suporte para os processos de solicitações de cotações;
- Suporte no direcionamento e contabilização das notas fiscais e boletos para pagamentos ao setor contábil e financeiro;
- Organização das documentações do time de Compras;
- Realização de regularizações dos pedidos no sistema para processos de pagamentos;
- Realização de ajustes de pedidos no sistema;
- Gestão de assinatura dos contratos;
- Suporte para o setor de recebimento externo a fim de garantir o correto fluxo de entrada e registro das aquisições realizadas;
- Responsável pelas solicitações de cotações, negociações de preços, comparativos de ofertas, condições de pagamento, acompanhamento das aprovações internas e prazos de entrega para processos produtivos (possíveis exceções para aquisições de valores relevantes e grandes Projetos) com mapa de cotação;
- Suporte nos pedidos realizados com foco na resolução de problemas envolvendo atrasos na entrega, divergência de quantidades e avarias;
- Prospecção de novos fornecedores e novos produtos;
- Fornecer status (atualizações) dos pedidos realizados junto aos setores envolvidos (áreas requisitantes) para as devidas tratativas e planos de ação;
Requisitos e qualificações
- Formação Técnica em Administração, Engenharia de Produção, Contábeis e áreas relacionadas e/ou cursando nível superior nas áreas relacionadas;
- Pacote office (Word, Excel, Power point);
- Experiência com rotinas em Compras;
- Conhecimento em algum sistema ERP (Ex.: Totvs);
- Conhecimento da legislação que envolve a área financeira (NF).
- Diferencial: Formação Superior Completa em Administração, Engenharia de Produção, Contábeis e áreas relacionadas;
PERFIL ALCON
- Trabalho em Equipe;
- Comunicação e Interação;
- Orientação para resultados;
- Negociação;
- Visão Sistêmica;
- Organização de Planejamento;
- Inteligência Emocional;
Informações adicionais
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
- Convênio médico Unimed
- Convênio odontológico Amil
- PLR
- VT
- Seguro de Vida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com a Gestão
- Etapa 4: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Sobre a Alcon
A Alcon Engenharia de Sistemas, presente no mercado brasileiro desde 1987, destaca-se como uma das maiores integradoras de soluções de radiocomunicação profissional no país.
Especializada em locação, outsourcing e prestação de serviços em sistemas de rádio, a empresa oferece soluções personalizadas e eficientes em diversos segmentos de mercado. Comprometida com a qualidade, a Alcon procura assegurar em todos seus processos e serviços, a excelência!
Valores
Fome: Somos famintos e incansáveis na busca por nossos objetivos e resultados. Não permitimos que nossas conquistas ou desafios nos paralisem, pois sempre há algo novo a ser alcançado.
Comprometimento: Não desistimos. Trabalhamos com determinação e consistência para honrar nossos compromissos.
Verdade: Acreditamos que a base de qualquer relacionamento é a transparência, a confiança e a gentileza. Por isso, não toleramos mentiras.
Resolutividade: Fazemos o que precisa ser feito de forma eficiente e eficaz. Encaramos nossos erros e problemas como oportunidades de melhoria e crescimento.
Humildade Intelectual: Acreditamos que há algo a aprender todos os dias e com todas as pessoas. Estamos sempre abertos a pensamentos diversos e dispostos a mudar de opinião.
Jogamos Juntos: Colaboramos uns com os outros, compartilhamos o sucesso e nos apoiamos no dia a dia.
Missão
A missão da Alcon Engenharia de Sistemas é desenvolver soluções avançadas em sistemas de radiocomunicação profissional e oferecer serviços especializados de engenharia, alinhados aos projetos específicos de cada cliente. Comprometemo-nos a assegurar qualidade excepcional e continuidade no atendimento, visando superar as expectativas e promover relações duradouras
Visão
Nossa visão é fornecer tecnologia de ponta, experiência consolidada e inovação constante, operando com lucratividade e eficiência para nos destacarmos como referência no setor.
Nossas redes sociais